Stagiaire Assistant de Direction

À propos du poste

Intégrez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines de la Setrag en tant que stagiaire et apportez votre soutien à la gestion administrative quotidienne du service.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du secrétariat de la DRH.
• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour courriers, notes, comptes‑rendus et autres documents.
• Réceptionner, enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver et suivre les dossiers et documents du service.
• Suivre les dossiers administratifs des salariés expatriés (collecte, vérification, mise à jour).
• Préparer et vérifier les dossiers destinés aux administrations et prestataires externes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en Management des Organisations ou Assistant Manager.
• Aisance relationnelle, discrétion, sens du service et capacité d’adaptation.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Techniques de rédaction administrative et professionnelle.
• Gestion du courrier, classement et archivage documentaire.
• Respect des règles de confidentialité.