Stagiaire Assistant de Direction
Eramet · Owendo
Description du poste
À propos du poste
Intégrez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines de la Setrag en tant que stagiaire et apportez votre soutien à la gestion administrative quotidienne du service.
Missions principales
- Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du secrétariat de la DRH.
- Rédiger, mettre en forme et mettre à jour courriers, notes, comptes‑rendus et autres documents.
- Réceptionner, enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant.
- Classer, archiver et suivre les dossiers et documents du service.
- Suivre les dossiers administratifs des salariés expatriés (collecte, vérification, mise à jour).
- Préparer et vérifier les dossiers destinés aux administrations et prestataires externes.
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 en Management des Organisations ou Assistant Manager.
- Aisance relationnelle, discrétion, sens du service et capacité d’adaptation.
Compétences requises
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Techniques de rédaction administrative et professionnelle.
- Gestion du courrier, classement et archivage documentaire.
- Respect des règles de confidentialité.
Questions fréquentes
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