Junior HR Coordinator

A propos du poste

Rejoignez Amaken en tant que Junior HR Coordinator pour jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines au sein d'un environnement dynamique et multi-entités à Libreville. Vous serez le pilier opérationnel assurant la fluidité de la communication entre les salariés, la direction et les différents sites du groupe.

Missions principales

• Administration du personnel : Gestion et mise à jour rigoureuse des dossiers employés (contrats, présence, documents personnels) et suivi des échéances (périodes d'essai, renouvellements).
• Gestion administrative RH : Préparation des documents contractuels, attestations, lettres disciplinaires et rapports RH (effectifs, recrutement, suivi).
• Recrutement & Intégration : Coordination des entretiens, soutien aux processus de sélection et accompagnement des nouvelles recrues lors de leur onboarding.
• Gestion de la paie & Temps : Collecte et vérification des données de présence, congés et heures supplémentaires, en collaboration avec le service finance pour la réconciliation.
• Support & Conformité : Réponse aux sollicitations des collaborateurs, assistance aux processus disciplinaires et garantie du respect du droit du travail et des politiques internes.
• Coordination multi-sites : Interface active avec les managers des différentes branches et départements pour assurer une cohérence RH globale.

Profil recherché

• Titulaire d'une Licence en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire.
• Expérience confirmée de 2 à 4 ans dans des fonctions RH ou administratives.
• Capacité démontrée à gérer des tâches multiples dans un environnement rapide et multi-sites.
• Rigueur exemplaire, sens aigu de l'organisation et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité de communication fluide.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Maîtrise parfaite du Français et de l'Anglais (indispensable).
• Connaissance des bases du droit du travail et des systèmes d'information RH (un atout).