Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous assurerez la gestion, le suivi et la bonne exécution des commandes issues des contrats de vente conclus entre Comilog et ses clients, en garantissant la qualité du traitement administratif, contractuel, documentaire et financier.

Missions principales

• Assurer l’exécution des commandes sur la base des contrats/commandes de vente transmis par les clients.
• Saisir, contrôler et valider les commandes dans l’ERP SAP, conformément aux procédures internes.
• Vérifier la conformité des éléments contractuels (volumes, qualités, prix, échéances, Incoterm FOB) avant exécution.
• Suivre l’avancement des commandes jusqu’au transfert de propriété et mettre à disposition les informations requises.
• Gérer la documentation commerciale, garantir sa cohérence, son exhaustivité et son archivage selon les règles du groupe.
• Préparer les documents de facturation, établir les factures conformément aux contrats et assurer le suivi des créances clients.
• Réaliser les actions de recouvrement de premier niveau, identifier les litiges ou retards de paiement et collaborer avec la comptabilité et la trésorerie.

Profil recherché

• Bac+3 en Commerce International ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administration des ventes export ou ventes internationales, idéalement en environnement industriel.
• Fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et proactivité.
• Esprit d’équipe, rigueur, sens du détail et capacité à gérer un portefeuille de commandes volumineux.
• Bonne organisation, coopération transverse et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de l’ERP SAP.
• Connaissance des procédures contractuelles et commerciales.
• Capacité d’analyse des données de ventes et suivi de la facturation.
• Compétences en recouvrement et gestion des litiges.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.