Assistant(e) Finances et Archives

À propos du poste

La Wildlife Conservation Society (WCS) recrute un(e) Assistant(e) Finances et Archives pour renforcer ses opérations administratives et financières au Gabon. Le poste, basé à Libreville, débute le 1er décembre 2025 sous la supervision du Directeur Administratif et Financier.

Missions principales

• Gérer la petite caisse de Libreville : saisie quotidienne, paiement des avances, suivi et clôture des avances, encaissement des fonds.
• Préparer les chèques, les faire signer et les remettre aux bénéficiaires, relancer les collaborateurs sur les avances non justifiées.
• Tenir les journaux de caisse et de banque, préparer les modèles de journaux (JV) tous les deux jours et demi, vérifier l’éligibilité des pièces justificatives et transmettre les JV au comptable principal sous 48 h.
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables : classer selon la nomenclature, numériser les pièces, mettre à jour le registre d’archives et garantir la confidentialité.

Profil recherché

• Niveau minimum Bac+2 ou Bac+3 en économie, finances, gestion ou comptabilité.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et capacité à gérer des documents sensibles en respectant la confidentialité.

Compétences requises

• Excel
• Word
• Gestion de la caisse et des comptes bancaires
• Archivage électronique et physique
• Utilisation de SAP