Assistant(e) exécutif(ve) du Président – Essassa, Gabon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du Président pour un établissement d'enseignement supérieur à Essassa, Gabon. Vous assurerez le soutien quotidien du Président tant sur le plan administratif que stratégique.

Missions principales

• Gestion et coordination de l’agenda du Président, incluant réunions internes et externes ainsi que déplacements professionnels et personnels.
• Organisation et suivi des dossiers, préparation des documents nécessaires aux réunions et missions.
• Prise de notes, rédaction de procès‑verbaux et suivi des décisions et actions en cours.
• Liaison avec le Secrétaire général, les directions et les partenaires externes, suivi des projets prioritaires jusqu’à leur clôture.
• Archivage physique et numérique des documents, gestion des bases de données et garantie de la confidentialité des informations.
• Rédaction de correspondances officielles en français et en anglais, traduction et adaptation de documents et présentations.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l'anglais à l’écrit.
• Compétences en gestion documentaire, archivage numérique et bases de données.