Aide-Archiviste

À propos du poste

L'Aide-Archiviste contribue à la gestion matérielle, au traitement de base et à la préservation des fonds d'archives de l'entreprise. Il assiste le Gestionnaire d'Archives dans la numérisation, la dématérialisation et la conservation des documents.

Missions principales

• Participer à la réception des boîtes d'archives et consigner les entrées.
• Effectuer le tri matériel, ranger les dossiers selon le plan de classement et numéroter les boîtes/documents.
• Mettre les documents dans des boîtes de conservation adaptées, dépoussiérer et remplacer les chemises endommagées.
• Rechercher les documents demandés par les services internes et assurer le suivi des mises à disposition et des retours.
• Préparer les bordereaux d'élimination pour les documents arrivés en fin de durée légale de conservation.
• Contribuer à la gestion, à la préservation et à la valorisation des fonds d'archives.
• Préparer, numériser et indexer les archives.

Profil recherché

• BAC ou diplôme équivalent.
• Respect strict du secret professionnel.
• Connaissance de la gestion électronique des données.
• Autonomie dans l’utilisation des outils informatiques.
• Agilité et capacité d'adaptation.
• Rigueur.
• Loyauté.

Compétences requises

• Gestion électronique des données.
• Maîtrise des outils informatiques.