Assistant(e) de coordination de projet

À propos du poste

L’assistant(e) de coordination de projet assure le soutien opérationnel, administratif et logistique à la responsable du projet, garantissant le bon déroulement des activités et le respect des délais.

Missions principales

• Planifier et coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions et missions de terrain (lieux, restauration, transport, hébergement).
• Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires institutionnels et les prestataires, suivre l’avancement des actions et rendre compte.
• Préparer et suivre les demandes d’achats, collecter les devis et assurer le suivi des commandes.
• Participer à la planification du projet, à la rédaction des termes de référence, programmes et invitations.
• Rédiger les comptes‑rendus, traduire ou relire les documents en français et en anglais, animer les pages du projet sur les réseaux sociaux.
• Représenter le projet lors de réunions de coordination et soutenir toute activité contribuant à sa mise en œuvre.

Profil recherché

• Bac+4 en gestion de projet, administration, logistique ou domaine équivalent.
• Minimum trois ans d’expérience similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale ou d’un projet financé.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de communication en français.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à respecter des délais courts.
• Rigueur, sens de l’initiative et diplomatie dans les relations avec les partenaires.