Agent archiviste (système TEMBO)

À propos du poste

L’Agent archiviste (système TEMBO) assure la gestion du fonds documentaire de l’entreprise, tant en version physique que numérique. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, il/elle garantit la traçabilité et la disponibilité des documents pour les services internes et externes.

Missions principales

• Gérer et mettre à jour le système d’archivage physique et numérique.
• Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs, financiers et commerciaux dans la base TEMBO.
• Veiller à la confidentialité et à la traçabilité des dossiers archivés.
• Assurer la disponibilité et la récupération rapide des documents à la demande.
• Participer aux audits documentaires et à la mise en conformité selon les procédures ISO et HSE.
• Proposer des améliorations pour optimiser le système d’archivage et le classement.

Profil recherché

• Bac+2/3 en gestion documentaire, archivistique, administration ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur portuaire, logistique ou industriel.
• Rigueur, discrétion professionnelle et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer de gros volumes de documents.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des logiciels de gestion documentaire, idéalement le système TEMBO.