Stagiaire Assistant Manager – Direction des Achats

À propos du poste

Rejoignez la Setrag, concessionnaire du chemin de fer Transgabonais, en tant que stagiaire assistant manager au sein de la Direction des Achats et Approvisionnements. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service pendant trois mois à Owendo.

Missions principales

• Assurer l’assistanat du Directeur : gestion d’agenda, planification des rendez‑vous et organisation des réunions.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, rapports et comptes‑rendus.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires.
• Traiter, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunions et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à l’optimisation du secrétariat.

Profil recherché

• Formation Bac + 2/3 en Management des Organisations, Assistant Manager ou Gestion Administrative.
• Discrétion, respect strict de la confidentialité et excellente capacité de rédaction.
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Outlook) et sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse.
• Bonne communication, dynamisme et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook (ou Teams).
• Gestion documentaire et archivage.

Ce que nous offrons

• Stage conventionné de trois mois, non rémunéré, au cœur d’une entreprise leader du transport ferroviaire au Gabon.
• Expérience pratique au sein d’une direction stratégique et opportunités de networking.