Stagiaire Assistant de Direction

À propos du poste

En tant que stagiaire au sein de la Direction des Entreprises Ferroviaires de la Setrag, vous assisterez l’assistante de direction titulaire et contribuerez à la communication avec les clients et partenaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Traitement du courrier entrant et sortant, archivage physique et numérique des documents.
• Rédaction de notes, comptes‑rendus et documents administratifs.
• Gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements et suivi des courriers.

Profil recherché

• Formation Licence ou équivalent en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistant manager.
• Sens de la responsabilité, dynamisme et sociabilité.
• Bonne capacité de rédaction, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse.
• Excellente communication et esprit collaboratif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils collaboratifs (Microsoft Teams, Outlook).
• Bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Utilisation d’un BackOffice.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité de rédaction et de synthèse.