Assistant Projet Infrastructure H/F

À propos du poste

OCT, entreprise active dans la manutention des conteneurs et des marchandises à Libreville, recherche un Assistant Projet Infrastructure en CDD à temps plein, rattaché au Responsable Infrastructure. Le poste couvre l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction Infrastructure.

Missions principales

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, y compris celles confidentielles relatives à la Direction Infrastructure.
• Gérer l'agenda du Directeur Infrastructure, organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et visites, et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les courriers, notes, rapports, comptes rendus, décisions et documents administratifs.
• Assurer le traitement du courrier, des appels et des messages électroniques, et l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le classement, l'archivage physique et électronique ainsi que la traçabilité des documents de la Direction.
• Suivre les dossiers d'appel d'offres, de référencement, de commande et de paiement, et concevoir des tableaux de bord, échéanciers et indicateurs de suivi.

Profil recherché

• Bac+2/3 en assistantat de direction, gestion administrative, gestion des PME/PMI ou domaine équivalent ; anglais professionnel apprécié.
• 3 à 5 ans d'expérience en assistantat, de préférence dans un environnement technique, industriel, portuaire ou de projets.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques d'assistanat, de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents professionnels.
• Application des procédures administratives, achats, facturation, archivage et qualité.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'organisation et des priorités, réactivité et esprit d'équipe.