Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Vous intégrerez la SETRAG en tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Vous contribuerez à la gestion administrative de la Direction en assurant le traitement et le suivi du courrier, ainsi que l’accueil et l’orientation des visiteurs.

Missions principales

• Scan, enregistrement et archivage des courriers entrants
• Transmission et suivi des courriers via l’outil Approvals
• Appui aux activités administratives du service
• Accueil, orientation et information des visiteurs
• Gestion et suivi des documents administratifs

Profil recherché

• Spécialité : Assistanat de direction, Secrétariat, Gestion administrative
• Niveau d'études : Bac +2/3

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et administratives
• Disponibilité, agilité, sens de l’accueil et du relationnel
• Discrétion, confidentialité, rigueur et sens de l’organisation