Apprenti Assistant Ressources Humaines – Contrat de professionnalisation

À propos du poste

Dans le cadre de son partenariat avec le Pôle national de Promotion de l’Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un contrat de professionnalisation de six mois, renouvelable, à compter de novembre 2025. Le poste, basé au siège de l’entreprise à Libreville Bord de Mer, s’inscrit au cœur du service RH et implique une collaboration étroite avec de nombreuses entités internes.

Missions principales

• Gestion administrative et dossiers retraite
• Suivi des dossiers retraités jusqu’en 2030
• Vérification des carrières et recherches documentaires dans les archives
• Liaison avec la CNSS pour les régularisations
• Formation au dépôt et au suivi des dossiers sur e‑CNSS
• Gestion et mise à jour des référentiels
• Mise à jour des points ONE MAESTRO pour le principe Compétence / Formation
• Suivi des mises à jour et de la signature des fiches de poste
• Accompagnement sur les nouveaux outils RH
• Participation au déploiement de HR4U, HRAccess, DocuSign, E‑Trace
• Assistance dans la mise à jour des Plans de Formation Individuels

Profil recherché

• Bac+2 ou Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines
• Indication obligatoire du numéro PNPE sur le CV
• Sens aigu de la confidentialité
• Bon relationnel, organisation, rigueur et réactivité
• Ouverture et inclusion, le poste étant ouvert aux personnes en situation de handicap

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils RH : HR4U, HRAccess, DocuSign, E‑Trace, e‑CNSS, ONE MAESTRO
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à assurer le suivi des processus internes

Ce que nous offrons

• Immersion complète dans un service RH structuré et digitalisé
• Environnement dynamique propice à l’apprentissage
• Opportunité de travailler avec des outils RH modernes
• Engagement fort en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances