Agent Administratif Projet (H/F)

À propos du poste

AGL (Africa Global Logistics), opérateur logistique multimodal de référence en Afrique et présent dans le Groupe MSC, recrute un Agent Administratif Projet en CDD à Libreville, au Gabon. Le poste est en temps plein et consiste à assister le Chef de Projet dans la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet, en veillant au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ou bailleurs de fonds.

Missions principales

• Gestion administrative et coordination : préparer, diffuser et centraliser les informations, assurer l'interface avec les parties prenantes, organiser et participer aux réunions, missions et déplacements professionnels.
• Reporting et documentation : rédiger les procès-verbaux, classer et archiver les contrats et documents administratifs, préparer les rapports d'activité périodiques et les tableaux de bord de suivi.
• Gestion financière et budgétaire : assister dans le suivi des dépenses du projet, gérer la petite caisse, préparer les justificatifs comptables et participer à l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations.
• Gestion logistique : gérer les approvisionnements et le stock de matériel, veiller à la disponibilité des équipements et assurer le suivi logistique des activités du projet.
• Conformité et contrôle : veiller au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds, appliquer les directives du Chef de Projet et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Nationalité gabonaise.
• Bac+2 à Bac+5 en administration des entreprises, gestion de projet, comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistant de projet, gestionnaire administratif, contrôleur administratif, assistant administratif et financier).
• Expérience au sein d'un projet financé par un bailleur de fonds.

Compétences requises

• Rigueur, sens de l'organisation, orientation résultats et respect des délais.
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de reporting.
• Connaissance des procédures administratives et financières de gestion de projet.
• Autonomie, esprit d'initiative, bon relationnel et capacité à travailler sous pression.